2024年平安夜活动策划书
一、整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:学院大学生活动中心
5、主 办 方:学院院团委团体联合会
6、承 办 方: 学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正
总导演:某副
总策划:
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:各协会分管副和分管艺术部
组 员:各协会会长及参演人员
任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组 长:分管宣传部
副组长:宣传部
组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组 长:分管财务部
副组长:财务部
组 员:财务部成员
任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组 长:分管艺术部
副组长:艺术部
组 员:文艺、体育、学术部部门部员
任 务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组 长:分管外联部
副组长:外联部
组 员:外联部部员
任 务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组 长:
组 员:策划部及秘书处部员
任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组 长:副
组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)
12、晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要 海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:
宣传:海报:3元/张 15张=45元
横幅:40元/条 2条=80元
宣传单:0.2元/张 100张=200元
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张 1张=20元
圣诞树:80元/棵 1棵=80元
喷雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
气球:0.5元/个 20个=10元
彩带:0.5元/条 30条=15元
氢气球:1.5元/个 20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张 2张=4元
油性笔:3元/支 3支=12元
奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案:
圣诞节是西方的“春节”,随着中西方文化的融合,圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大,如今,圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节,各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式,对大学生的吸引力非常巨大,即使因为各种原因,他们可能无法亲自参与本次活动,但是,一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大,难以表述!通过这次的“圣诞之夜”派对,能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动,我们将以“圣诞之夜”来命名,在活动的宣传中,不遗余力地为赞助商做宣传;同时,赞助商以现金的形式支持我们这次活动,与“学院院团体联合会”携手,“圣诞之夜”派对在大学做大、做好!
2024年平安夜活动策划书
一年一度的圣诞节即将来临,公司决定开展如下活动。希望各连锁门店根据本活动方案,认真准备。
节庆假日
平安夜:12月24日(星期三)
圣诞:12月25日(星期四)
活动主题
第一曲:《您许愿,我送礼》
第二曲:《圣诞节,送欢喜》
营销目的
创造气氛、吸引人流、提升销售。
商品促销:
圣诞节前期推出圣诞贺卡、圣诞礼品、圣诞装饰品、圣诞帽、散装糖果、朱古力等应季商品。
活动方案
第一曲:《您许愿,我送礼》
时间:12月21日—12月24日
地点:各连锁分店
内容:凡于活动时间内,顾客在各连锁分店一次性购物满38元,即可将自己所喜欢的商品(需本商场有售,只能选一件)名称和本人姓名、联系电话、身份证号码填写到电脑小票背后,投入到各店指定的抽奖箱内,12月25日圣诞节各店于大堂门口公开抽出若干名(名额可由各门店根据抽奖情况而定,商品总价值不超过20xx元)幸运顾客,部分幸运的顾客即可在圣诞节来临的时候实现自己美好的心愿;所抽出的商品费用计入各门店,详细运作待定。
第二曲:《圣诞节,送欢喜》
时间:12月20日——12月25日,每晚6点—8点
地点:各连锁分店
内容:
1、活动期间,由各门店自行安排一位身材较为高大机灵、具有幽默感的男员工,穿上圣诞老人服装(装扮的越象越好),背上礼物糖果袋,在店门口或卖场内(最好是巡回走动效果好)为来店的小朋友派发糖果和圣诞节小礼物;
2、凡一次性购物满38元的顾客,还可免费和圣诞老人合影留念一张(照片在各店指定时间内领取),同时,还可与圣诞老人猜拳(剪刀石头布,三打两胜),胜利的顾客即可用一只手在圣诞老人糖果袋里一把抓,抓多少免费得多少;
3、散装糖果,由采购部负责联系赞助散装糖果,大店约配10公斤,小店可减少,合计约200公斤。12月15日前下发各店;
4、其他赠品、小礼物,活动所需照相机及胶卷费用由各门店自行解决。
气氛布置评比活动
1.门店12月10日前按照市场部指定标准,完成圣诞节气氛布置;
2.门店以创意圣诞装饰和商品关联陈列为主。另加销售增长分;
3.市场部制定圣诞节气氛布置评比标准和方案;
4.营运部、市场部共同进行本次评比活动;
5.奖金总额3000元。奖状费用较少,暂且不计;
6.叠南店和总部圣诞气氛布置费用预计,20xx元;
7.装饰品由门店上报,市场部统一购买,费用总额不超过10000元;
8.圣诞气氛布置总费用约15000元(含3000元评比奖金);
9.详细情况见《圣诞气氛布置评比表格》。
费用预算
1.第一曲:《您许愿,我送礼》 每店20xx元/20店=40000元
2.第二曲:《圣诞节,送欢喜》 糖果每店10公斤/20店/5元=1000元
3.《卖场气氛布置》费用:1200元
4.《卖场气氛评比》费用:3000元
费用总计:45200元
2024年平安夜活动策划书
平安夜就是圣诞节前夜,圣诞节是12月25日,平安夜就是12月24日夜晚。苹果的"苹"与平安的"平"同音,于是中国人寓以苹果"平安"的吉祥含义。于是就有了平安夜送苹果的习俗。送苹果代表送的人祝福接受平安果的人新的一年平平安安。
一、活动形式
PPT播放照片
书写心愿+拍照留念+发平安果
二、活动主题
平安之夜Happy one hundred
活动主题意义,一个小小的苹果,虽然称不上贵重,但是车间所有同事能在平安夜这个节日,收到来自上级领导的深深祝福,也是一种别样的感动,苹果虽小,但能增加团队的凝聚力,营造活动气氛,激发同事之间的感情
三、活动时间
20xx年12月24日星期四19:00
四、活动地点
xx工厂—C栋电池车间前台
五、活动对象
C栋电池车间全体员工
六、活动背景及目的
通过平安夜发苹果及拍照留念的活动,让每一位同事在过去的日子里学会找到属于自己的方向,让他们在自己生活中感受C栋电池车间这个温馨的家,并促进每一位同事对车间的热爱,同事与同事之间的交流,让每一位同事在生活中学会感恩,彼此分享一年来生活中的喜怒哀乐,表达内心的祝福及爱